YÖNETİM PLANI ÖRNEĞİ

Bu yazımızda apartman yönetim planı ve yönetim planı örneği hakkında bilinmesi gerekenleri sizler için paylaştık.

Yönetim Planı Örneği Word

Yönetim Planı Örneği

Bir apartman yönetim planı, apartmanın sakinleri, yönetimi ve bakımından sorumlu kişiler arasındaki görev ve sorumlulukları açıkça belirlemelidir. İşte detaylı bir apartman yönetim planı örneği :

Apartman Yönetim Planı Örneği

1. Genel Bilgiler

• Apartman Adı:
• Adres:
• Yönetim Kurulu Başkanı:
• Yönetim Kurulu Üyeleri:
• Denetim Kurulu Üyeleri:
• Yönetici:
• Yönetim Ofisi İletişim Bilgileri:

2. Yönetim Yapısı ve Görev Dağılımı

2.1. Yönetim Kurulu

• Başkan: Apartman yönetim kurulunun başkanıdır ve yönetim toplantılarına başkanlık eder.
• Üyeler: Yönetim kurulu üyeleri, yönetim kararlarını alır ve uygular.

2.2. Denetim Kurulu

• Denetçiler: Apartmanın mali işlerini denetler ve yılda bir kez denetim raporu hazırlar.

2.3. Yönetici

• Yönetici: Apartmanın günlük yönetim işlerinden sorumludur.
• Görevleri:
  • Aidatların tahsil edilmesi
  • Apartman giderlerinin takibi ve ödemelerin yapılması
  • Temizlik, güvenlik ve bakım hizmetlerinin organize edilmesi
  • Apartman sakinlerinin şikayet ve taleplerinin değerlendirilmesi

3. Mali İşler ve Aidat Yönetimi

3.1. Aidatların Belirlenmesi ve Tahsili

• Aidatlar, yıllık olağan genel kurul toplantısında belirlenir.
• Her daire sahibi, belirlenen aidatı her ayın ilk 10 günü içinde ödemekle yükümlüdür.
• Aidat ödemeleri için banka hesap bilgileri:
• Banka Adı:
• Hesap Numarası:
• IBAN:

3.2. Bütçe ve Harcamalar

• Yıllık bütçe, genel kurulda onaylanır.
• Acil durum harcamaları, yönetim kurulu kararıyla yapılabilir.

4. Bakım ve Onarım İşleri

4.1. Genel Bakım

• Apartmanın genel temizliği haftada iki kez yapılır.
• Çöp toplama hizmeti, belediye tarafından sağlanan gün ve saatlerde gerçekleştirilir.

4.2. Teknik Bakım

• Elektrik, su tesisatı ve asansörlerin periyodik bakımları yapılır.
• Herhangi bir arıza durumunda, yönetici derhal teknik servisi çağırır.

5. Güvenlik ve Acil Durum Yönetimi

5.1. Güvenlik Hizmetleri

• Güvenlik kameraları, apartmanın giriş ve çıkış noktalarına yerleştirilmiştir.
• Güvenlik görevlileri, gece 22:00 ile sabah 06:00 saatleri arasında nöbet tutar.

5.2. Acil Durum Planları

• Yangın çıkışları ve yangın merdivenleri sürekli açık ve erişilebilir tutulur.
• Yılda bir kez yangın tatbikatı yapılır.

6. Genel Kurallar ve Disiplin

6.1. Ortak Alan Kullanımı

• Ortak alanlarda (bahçe, otopark, merdivenler) gürültü yapmak yasaktır.
• Bahçe ve otopark alanlarının temiz tutulması tüm sakinlerin sorumluluğundadır.

6.2. Disiplin ve Şikayet Yönetimi

• Apartman sakinleri, herhangi bir sorun veya şikayetlerini yazılı olarak yöneticiye bildirebilir.
• Yönetim kurulu, şikayetleri değerlendirir ve gerekirse çözüm önerileri sunar.

7. Genel Kurul Toplantıları

7.1. Olağan Genel Kurul

• Yılda bir kez, Mart ayında yapılır.
• Toplantıya katılım ve kararlar, kat maliklerinin oy çokluğu ile alınır.

7.2. Olağanüstü Genel Kurul

• İhtiyaç halinde, yönetim kurulu kararı veya kat maliklerinin 1/3’ünün yazılı talebi ile toplanır.

8. İletişim ve Bilgilendirme

• Apartman sakinleri, önemli duyurular ve bilgilendirmeler için e-posta veya SMS ile bilgilendirilir.
• Duyurular, apartman panosunda da ilan edilir.

9. Apartman Kuralları ve Yönetmelikler

9.1. Gürültü

• Saat 22:00 ile 08:00 arasında apartman içinde yüksek sesle müzik dinlemek, televizyon izlemek veya tadilat yapmak yasaktır.
• Apartman sakinleri, komşularını rahatsız edecek şekilde gürültü yapmaktan kaçınmalıdır.

9.2. Hayvan Besleme

• Apartmanda evcil hayvan beslemek serbesttir, ancak hayvanların diğer sakinleri rahatsız etmemesi ve ortak alanlara zarar vermemesi gerekmektedir.
• Evcil hayvan sahipleri, hayvanlarının ortak alanlarda temizlik ve hijyenine dikkat etmelidir.

9.3. Otopark Kullanımı

• Otopark alanları, dairelere tahsis edilen alanlar çerçevesinde kullanılmalıdır.
• Misafir araçları için belirlenen alanlar dışında park yapılmamalıdır.
• Otoparkta hız limiti 10 km/saat’tir.

9.4. Asansör Kullanımı

• Asansörler, kapasite sınırları dahilinde kullanılmalıdır.
• Büyük ve ağır yükler taşınırken asansör kullanılmamalı, gerekirse yöneticiye danışılmalıdır.

9.5. Sigara ve Tütün Ürünleri

• Ortak alanlarda sigara içmek yasaktır.
• Sigara izmaritleri uygun şekilde atılmalı ve çevre kirliliği önlenmelidir.

9.6. Çöp ve Geri Dönüşüm

• Çöpler, belirlenen saatlerde ve çöp torbalarında atılmalıdır.
• Geri dönüşüm malzemeleri, ayrıştırılmış olarak geri dönüşüm kutularına atılmalıdır.

10. Yenileme ve Tadilat Çalışmaları

10.1. Tadilat İzinleri

• Daire içinde yapılacak büyük çaplı tadilatlar için yönetimden izin alınmalıdır.
• Tadilat çalışmaları, hafta içi 09:00-18:00 saatleri arasında yapılmalıdır. Hafta sonları tadilat yapmak yasaktır.

10.2. Ortak Alanlarda Değişiklikler

• Ortak alanlarda yapılacak herhangi bir değişiklik, yönetim kurulunun onayına tabidir.
• İzinsiz değişiklikler, eski haline getirilmek üzere tadilat yaptıran daire sahibi tarafından karşılanır.

11. Sağlık ve Hijyen Kuralları

11.1. Ortak Alanların Temizliği

• Temizlik hizmeti haftada iki kez profesyonel ekipler tarafından yapılacaktır.
• Daire sakinleri, ortak alanlarda hijyen kurallarına uymalıdır.

11.2. Havalandırma ve Hava Kalitesi

• Apartman içinde iyi bir hava sirkülasyonu sağlanması için düzenli olarak havalandırma yapılmalıdır.
• Ortak alanlardaki klima ve havalandırma sistemlerinin bakımı düzenli olarak yapılacaktır.

12. Yönetim Planının Revizyonu

12.1. Değişiklik Teklifleri

• Apartman sakinleri, yönetim planında değişiklik teklifinde bulunabilir.
• Değişiklik teklifleri, olağan genel kurul toplantısında görüşülüp karara bağlanır.

12.2. Yıllık Gözden Geçirme

• Yönetim planı, her yıl genel kurul toplantısında gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.

13. İhtilafların Çözümü

13.1. Arabuluculuk

• Yönetim kurulu, apartman sakinleri arasında çıkan ihtilafları çözmek için arabuluculuk yapacaktır.
• İhtilafların çözümü için gerekli görüldüğünde, profesyonel arabuluculuk hizmetlerinden yararlanılabilir.

13.2. Hukuki Yollara Başvuru

• Yönetim planına aykırı davranışlar devam ettiği takdirde, yönetim kurulu hukuki yollara başvurabilir.
• Hukuki süreçler, apartman avukatı tarafından takip edilir.

14. Sosyal ve Kültürel Aktiviteler

14.1. Toplantı ve Etkinlikler

• Apartman sakinlerinin kaynaşmasını sağlamak amacıyla yılda en az bir kez sosyal etkinlik düzenlenir.
• Etkinlik önerileri, yöneticiye yazılı olarak iletilir ve yönetim kurulu tarafından değerlendirilir.

14.2. Ortak Kullanım Alanları

• Ortak alanlar (bahçe, çocuk oyun alanı, toplantı odası vb.) sakinlerin kullanımına açıktır.
• Bu alanlar, önceden rezervasyon yaptırılarak kullanılabilir.
• Ortak alanların kullanımı sonrasında temiz ve düzenli bırakılması gerekmektedir.

15. Bilgi ve İletişim Teknolojileri

15.1. Apartman Web Sitesi ve Mobil Uygulama

• Apartman yönetimi, duyurular, aidat bilgileri, toplantı tarihleri ve diğer önemli bilgilerin paylaşılması için bir web sitesi ve mobil uygulama kullanacaktır.
• Sakinler, bu platformlar üzerinden şikayet ve önerilerini iletebilir, aidat ödemelerini gerçekleştirebilir.

15.2. E-Posta ve SMS Bilgilendirme

• Tüm apartman sakinlerinin e-posta adresleri ve telefon numaraları yönetim tarafından kayıt altına alınır.
• Önemli duyurular, toplantı hatırlatmaları ve acil durum bilgileri e-posta ve SMS yoluyla iletilecektir.

16. Çevre ve Sürdürülebilirlik Politikaları

16.1. Enerji Tasarrufu

• Apartmanda enerji tasarrufu sağlamak amacıyla ortak alanlarda enerji tasarruflu ampuller kullanılacaktır.
• Ortak alanlardaki ışıklar, hareket sensörleri ile otomatik olarak kontrol edilecektir.

16.2. Su Tasarrufu

• Su tüketimini azaltmak için apartman genelinde düşük akışlı musluk başlıkları ve duş başlıkları kullanılacaktır.
• Su kaçakları ve arızaları derhal yönetime bildirilmelidir.

16.3. Geri Dönüşüm ve Atık Yönetimi

• Geri dönüşüm kutuları her katta bulundurulacak ve geri dönüşüm malzemeleri ayrı toplanacaktır.
• Tehlikeli atıklar (pil, elektronik atık vb.) için özel atık toplama günleri düzenlenecektir.

17. Kat Malikleri ve Kiracılar İçin Özel Düzenlemeler

17.1. Kat Maliklerinin Hak ve Sorumlulukları

• Kat malikleri, apartman yönetim planına uygun davranmak ve aidatlarını düzenli ödemekle yükümlüdür.
• Kat malikleri, dairelerini kiraya verirken kiracılarına bu yönetim planını aktarmak zorundadır.

17.2. Kiracıların Hak ve Sorumlulukları

• Kiracılar, apartman yönetim planına uymakla yükümlüdür.
• Kiracılar, aidat ve ortak gider paylarını zamanında ödemelidir.
• Kiracılar, dairede meydana gelen herhangi bir hasarı derhal mal sahibine ve yönetime bildirmelidir.

18. Sigorta ve Güvence Politikaları

18.1. Apartman Sigortası

• Apartman yönetimi, apartman genelini kapsayan bir sigorta poliçesi yaptıracaktır. Bu poliçe, yangın, doğal afetler ve diğer olası risklere karşı apartmanı güvence altına alır.

18.2. Bireysel Sigortalar

• Kat malikleri ve kiracılar, kişisel eşyalarını ve daire içindeki olası zararları kapsayan bireysel sigorta poliçeleri yaptırabilir.

19. Yönetim Planının Onayı ve Yürürlüğe Girmesi

19.1. Onay Süreci

• Bu yönetim planı, kat malikleri genel kurulunda oy çokluğu ile onaylanarak yürürlüğe girer.
• Yönetim planında yapılacak değişiklikler, aynı şekilde genel kurul onayı gerektirir.

19.2. Yürürlük Tarihi

• Bu yönetim planı, genel kurulda onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer ve tüm apartman sakinleri için bağlayıcıdır.

Yönetim Kurulu İmza ve Onay

Başkanı: __________

Yönetim Kurulu Üyesi: ____________

Yönetim Kurulu Üyesi: ____________

Denetim Kurulu İmza ve Onay.

Üyesi: ___________

Üyesi: ___________

Bu yönetim planı, apartman sakinlerinin yaşam kalitesini arttırmak, düzenli ve uyumlu bir yaşam alanı oluşturmak amacıyla hazırlanmıştır. Tüm sakinlerin plan dahilindeki kurallara uyması ve yönetimle işbirliği yapması önemle rica olunur. Yönetim planı örneğini sizlerle paylaştıktan sonra geçelim, apartman yönetim planının özelliklerine:

Apartman Yönetim Planı Nedir?

Apartman yönetim planı, bir apartmanın yönetimi, kullanımı ve bakımı ile ilgili esasları belirleyen ve tüm kat malikleri için bağlayıcı olan yazılı bir belgedir. Bu plan, apartmanın hukuki, mali ve idari işlemlerini düzenler ve apartmanın ortak yaşam kurallarını oluşturur.

Apartman Yönetim Planının Amacı

Apartman yönetim planının temel amacı, apartman sakinlerinin huzurlu ve düzenli bir yaşam sürmesini sağlamaktır. Bu plan, apartman sakinlerinin hak ve sorumluluklarını belirler, ortak alanların kullanımı, bakım ve onarım işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklar.

Apartman Yönetim Planının Hukuki Dayanağı

Apartman yönetim planı, Kat Mülkiyeti Kanunu’na (KMK) dayanmaktadır. KMK, kat mülkiyetine konu olan gayrimenkullerin yönetim ve kullanım esaslarını düzenler. Yönetim planı, bu kanunun hükümlerine uygun olarak hazırlanmalı ve tüm kat malikleri tarafından kabul edilmelidir.

Apartman Yönetim Planının İçeriği

Apartman yönetim planı genel olarak şu unsurları içerir:

1. Genel Hükümler

Genel hükümler bölümünde, apartmanın adı, adresi, kat malikleri kurulu ve yönetim organları gibi temel bilgiler yer alır.

2. Kat Maliklerinin Hak ve Sorumlulukları

Bu bölümde, kat malikleri ile ilgili haklar ve sorumluluklar detaylandırılır. Kat malikleri, ortak alanların kullanımı, aidat ödeme yükümlülükleri ve apartman kurallarına uyma zorunluluğu gibi konularda bilgilendirilir.

3. Yönetim Organları ve Görevleri

Apartman yönetim organları ve görevleri bölümünde, apartmanın yönetim kurulu, denetim kurulu ve apartman yöneticisinin görev ve yetkileri tanımlanır. Yönetim kurulu, apartmanın genel işleyişini sağlar, denetim kurulu ise mali denetim yapar.

4. Ortak Alanların Kullanımı ve Bakımı

Ortak alanların kullanımı ve bakımı ile ilgili kurallar bu bölümde yer alır. Apartmanın ortak alanların nasıl kullanılacağı, bakım ve onarım işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceği, bu işlemler için gerekli mali kaynakların nasıl sağlanacağı açıklanır.

5. Mali Hükümler

Mali hükümler, aidatların belirlenmesi, toplanması ve harcanması ile ilgili esasları içerir. Bu bölümde ayrıca, apartmanın yıllık bütçesi, gelir ve gider kalemleri, yedek akçe ve mali raporlama düzeni de yer alır.

6. İdari Hükümler

İdari hükümler bölümünde, apartman toplantılarının nasıl yapılacağı, kararların nasıl alınacağı, tutanakların nasıl tutulacağı ve yönetim planında değişiklik yapma prosedürleri gibi konular düzenlenir.

Apartman Yönetim Planının Hazırlanması ve Onaylanması

Apartman yönetim planı, kat malikleri kurulu tarafından hazırlanır ve onaylanır. Planın hazırlanmasında, kat malikleri arasında mutabakat sağlanması önemlidir. Yönetim planı, tüm kat maliklerinin imzası ile yürürlüğe girer ve tapu siciline işlenir.

Apartman Yönetim Planının Değiştirilmesi

Apartman yönetim planında değişiklik yapmak, kat malikleri kurulunun oybirliği ile mümkündür. Değişiklik teklifleri, kat malikleri kurulu toplantısında görüşülür ve onaylanır. Onaylanan değişiklikler de tapu siciline işlenir.

Apartman Yönetim Planının Önemi

Apartman yönetim planı, apartman yaşamının düzenli ve huzurlu bir şekilde devam etmesi için büyük önem taşır. Plan, apartman sakinleri arasında çıkabilecek anlaşmazlıkları önler ve ortak yaşam kurallarını belirler. Ayrıca, apartmanın bakımı ve mali yönetimi için gerekli olan düzenlemeleri içerir.

Sonuç

Apartman yönetim planı, bir apartmanın yönetiminde rehber niteliği taşıyan önemli bir belgedir. Kat malikleri ve sakinler arasındaki ilişkileri düzenler, ortak alanların kullanımı ve bakımını belirler, mali ve idari işlemleri tanımlar. Böylece, apartman yaşamının düzenli ve uyumlu bir şekilde sürdürülmesine katkı sağlar.

Apartmanda Köpek Beslemek Yasak Mı?