İçindekiler
Özellikle son zamanlarda sıkça gündeme gelen sorulardan biri de ” verbis nedir ? ” sorusudur. Bu yazımızda VERBİS hakkında bilinmesi gerekenleri kapsamlı bir şekilde inceleyeceğiz. Öncelikle VERBİS kavramının ne olduğunu açıklayalım. Veri sorumluları sicil bilgi sistemi olarak adlandırılıp VERBİS olarak kısaltılan sistem; kişisel verilerle ilgili olarak gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini ifade eden sisteme denilmektedir. Bu yazımızda genel hatlarıyla ; ” verbis nedir, verbis sistemi nedir , verbis kaydı nedir , verbis nedir ne işe yarar , kvkk verbis nedir , verbis kayıt nedir, verbis veri kategorileri nelerdir, veri sorumlusunun yükümlülükleri nelerdir? ” gibi soruların cevaplarını vereceğiz.
VERBİS SİSTEMİ NEDİR?
Yukarıda da belirttiğimiz üzere kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerin kanunda düzenlenen sisteme kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Bu sorumluluğun kanuni dayanağı ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 16. maddesidir. Kanuna göre kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının kişisel verileri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolması yasal zorunluluktur. Kanunda düzenlenen bu sisteme VERBİS adı verilmektedir.
VERBİS KAYDI NEDİR?
Yukarıda tanımını yaptığımız sisteme kayıt yaptırılması gerekmektedir. Bu kayıt Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinden ( www.kvkk.gov.tr ) yapılmaktadır. Linkini paylaştığımız internet sitesine girildikten sonra bir ekran açılmaktadır. Bu ekran açıldıktan sonra ekranda yer alan VERBİS butonuna tıklanmalıdır. Butona tıklandıktan sonra sitede istenen bilgiler doldurulmalıdır. Bu şekilde VERBİS ‘e kayıt gerçekleşmiş olur.
VERBİSE NA ZAMAN KAYDOLUNMALIDIR?
Kişisel Verileri Koruma Kurumunca alınan ve 18.08.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan kararda veri sorumluları için kayıt başlama tarihleri aşağıdaki şekildedir:
Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik tüm veri sorumluları 01.10.2018 – 30.09.2019,
Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları 01.01.2019 – 31.03.2020,
Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları 01.04.2019 – 30.06.2020, tarihleri arasında VERBİS’e kayıt olmak zorundadır
Bu sürelerin tamamlanmasından sonraki bir tarihte kayıt yükümlüsü haline gelmiş olan kişinin ise ; kayıt yükümlüsü olduğu tarihten itibaren 30 günlük süre içerisinde kayıt olması zorunludur.
VERBİSE İŞLENECEK BİLGİLER NELERDİR?
VERBİS ‘e aşağıdaki bilgilerin girilmesi gerekmektedir:
a) Veri sorumlusu, varsa veri sorumlusu temsilcisi ile irtibat kişisine ait kimlik ve adres bilgilerine ilişkin Kurul tarafından belirlenecek başvuru formunda yer alan bilgileri,
b) Kişisel verilerin hangi gayeyle işleneceğini,
c) Veri konusu kişi grubu veya gruplarıyla bu kişilere ait veri kategorileri hakkında açıklamaları,
ç) Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı ya da alıcı gruplarını ,
d) Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri,
e) Kanunun 12. maddesinde öngörülen ve Kurul tarafından belirlenen kriterlere göre alınan tedbirleri,
f) Kişisel verilerin mevzuatta öngörülen ya da işlendikleri gaye için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini VERBİS’e kaydetmek gerekmektedir.
VERBİS KAYIT ÜCRETİ
VERBİS’e nasıl kayıt olunacağını yukarıda anlatmış bulunuyoruz. Yukarıda paylaştığımız bilgiden anlaşılacağı üzere VERBİS’e kayıt ücretsizdir.
VERBİS’E KAYDOLMAMANIN CEZASI NEDİR?
Kanuna göre Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında 20.000 Türk lirasından 1.000.000 Türk lirasına kadar, idari para cezası verilmektedir.
Daha fazla bilgi almak için bize Whatsapp, üzerinden , diğer makalelerimize ise buradan ulaşabilirsiniz.
SIK SORULAN SORULAR:
Verbis olarak kısaltılan sistem; kişisel verilerle ilgili olarak gerçek ve tüzel kişilerin kayıt yaptırdığı sisteme denilmektedir.
VERBİS ‘e başvurular ; Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinden ( www.kvkk.gov.tr ) yapılmaktadır. Başvurunun nasıl yapılacağını internet sitemiz üzerinden öğrenebilirsiniz.
Veri sorumluları sicil bilgi sistemi olarak da adlandırılan VERBİS ; kişisel verilerle ilgili olarak gerçek ve tüzel kişilerin kayıt yaptırdığı sisteme verilen addır.
KİŞİSEL VERİLERİN KAYDEDİLMESİ SUÇU (TCK 135)
VERİLERİ HUKUKA AYKIRI OLARAK VERME VEYA ELE GEÇİRME SUÇU (TCK136)
