İşyerinde Tutulan Tutanak Sicile İşler Mi?

İşyerinde düzenlenen tutanaklar, çalışanlar açısından önemli belgeler olup belirli durumlarda iş sözleşmesinin sona ermesine kadar uzanabilecek süreçleri başlatabilir. Ancak bu tutanakların çalışan siciline işleyip işlemediği, içeriğine ve olayın niteliğine göre değişiklik gösterir. İşte sıkça sorulan sorular ve cevapları:

Tutanak Nedir ve Ne Amaçla Tutulur?

Tutanak, bir olayın ya da durumun kayıt altına alınması amacıyla hazırlanan resmi bir belgedir. İşyerinde tutanak genellikle şu durumlarda düzenlenir:

• Çalışanın işyeri kurallarını ihlal etmesi.

• Verilen görevi yerine getirmemesi.

• Disiplin kurallarına aykırı davranışlarda bulunması.

• İş kazası ya da beklenmeyen bir durumun kaydedilmesi.

İşyeri Tutanakları Çalışanın Siciline İşler Mi?

İşyerinde düzenlenen tutanaklar, doğrudan kamuya açık bir sicile işlenmez. Ancak işyerinin kendi iç sisteminde personel dosyasında saklanabilir. Bu nedenle:

• İşyerinin Kendi Sicili: Çalışanın işyerindeki performansı ve davranışlarıyla ilgili geçmişine dair kayıt oluşturabilir.

• Adli Sicil: İşyerinde tutulan tutanaklar, adli bir süreç başlatılmadığı sürece resmi sicile işlenmez.

Tutanak Sicile İşlendiğinde Ne Anlama Gelir?

Eğer işyerinde tutulan tutanak bir disiplin sürecine yol açar ve sonuçta işten çıkarılma gibi bir durum yaşanırsa, bu durum ileride yeni bir iş ararken referanslar üzerinden etkili olabilir. Ancak bu yine işyerinin iç kayıtlarıyla sınırlı kalır ve hukuki bir süreç başlamadıkça adli sicil kaydına işlenmez.

İşyerinde Tutanak Tutulması Hangi Sonuçlara Yol Açar?

İşyerinde tutulan tutanaklar şu durumlara sebep olabilir:

• Uyarı ya da ihtar verilmesi.

• Disiplin cezası uygulanması.

• İşten çıkarma sürecinin başlatılması.

Bu süreçler, işçinin savunma hakkının gözetilmesiyle ilerler.

Tutanakların Resmiyeti Nedir?

İşyerinde tutulan tutanakların geçerli sayılabilmesi için:

1. İlgili olaya tanık olan en az iki kişinin imzası bulunmalıdır.

2. Tutanak, gerçeklere dayalı olmalı ve abartı içermemelidir.

3. Tutanakta yer alan kişi, imzadan önce tutanağı inceleme hakkına sahiptir.

Hangi Durumlarda Tutanak Yasal Sürece Dönüşür?

Eğer tutanakta belirtilen olay bir suç teşkil ediyorsa (örneğin hırsızlık, fiziksel saldırı gibi), işveren durumu savcılığa bildirebilir. Bu durumda yasal süreç başlatılır ve konu adli sicile işleyebilir.

Tutanakla İşten Çıkarılan Kişinin Hakları Nelerdir?

Tutanakla işten çıkarılan çalışan, haksız bir işlem yapıldığını düşünüyorsa:

1. İş Mahkemesi’ne başvurarak işe iade davası açabilir.

2. Kıdem ve ihbar tazminatı talep edebilir (haklı nedenle fesih durumu dışında).

3. Tutanakta belirtilen hususların gerçeği yansıtmadığını kanıtlamaya çalışabilir.

“Tutanak Yersek” Ne Olur ?

İşyeri tutanakları yalnızca işyerinin iç kayıtlarında yer alır ve bir disiplin süreciyle sınırlıdır. Kamuya açık bir sicile veya adli sicile ancak yasal bir süreç başlatılması durumunda işlenebilir.