APOSTİL NEDİR ?

Apostil nedir : “Apostil” kelimesi, bir belgenin uluslararası geçerliliğini sağlamak için kullanılan bir tür onay damgasıdır. Apostille, bir belgenin doğruluğunu ve geçerliliğini belgelemek amacıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili mercileri tarafından verilmektedir. Bu yazımızda ” apostil nedir , nasıl alınır veya nereden alınır? ” sorularının cevaplarını sizlerle paylaşacağız.

Apostil nedir ? Apostil, belgelerin yurtdışında kullanılabilmesini sağlamak için gereklidir. Örneğin, eğitim veya çalışma amaçları için yurtdışına gitmek isteyen kişilerin, diploma, transkript, doğum belgesi veya evlilik belgesi gibi belgelerinin apostille onaylı olması gerekmektedir.

Apostil, Lahey Sözleşmesi adı verilen uluslararası bir anlaşmanın bir parçasıdır ve dünya genelinde 118 ülke tarafından kabul edilmiştir. Bu anlaşma sayesinde, belgelerin ülkeler arasında daha kolay bir şekilde tanınması ve kullanılması sağlanmaktadır.

APOSTİLLE NEDİR ?

Apostil nedir ? Apostille yukarıda da belirttiğimiz üzere; herhangi bir devlette verilmiş bir resmi evrakın başka bir devlette de geçerli olmasını sağlayan şerhe denilmektedir. Apostil şerhinin hukuki dayanağı “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi”dir. Bu sözleşme 16.09.1984 yılın Resmi Gazete’de yayımlanmıştır ; 29.09.1985’te ise yürürlüğe girmiştir.

APOSTİL NASIL ALINIR ?

Apostil almak için öncelikle hangi belgenin apostille onaylanması gerektiğini belirlemek gerekir. Belge genellikle doğum sertifikası, evlilik sertifikası, ölüm sertifikası, diploma, transkript, noter onaylı belge, mahkeme kararı gibi resmi belgelerdir.

Apostil almak için gerekli adımlar:

1. Belgenin orijinali alınır.
2. Belgenin noter onayı alınır (eğer gerekliyse).
3. Belge, apostil onayı veren yetkili makama başvurulmak üzere sunulur.
4. Başvuru formu ve gerekli diğer belgeler teslim edilir.
5. Gerekli ücret ödenir.
6. Yetkili makam belgeyi inceler ve uygun görülmesi durumunda apostil onayı verir.
7. Belge, apostil onayı ile birlikte başvuru sahibine geri verilir.

Türkiye’de apostil işlemi için başvuru Adalet Bakanlığı, Adalet Komisyonları ve Türkiye Noterler Birliği tarafından yapılabilmektedir. Ayrıca, belgelerin apostil onayı için başvuruda bulunmak için bazı özel hizmet sağlayıcılar da mevcuttur.

APOSTİL NEREDEN ALINIR ?

Apostil şerhinin nereden alınacağı hususu her ülkenin iç hukuk normları ile belirlenmiştir ve her ülkede değişkenlik göstermektedir. Ülkemizde bu şerhin alınabileceği kurumlar ; idari belgeler için valilikler , adli nitelikte belgeler için ise Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı’dır.

Belgenin apostille onaylanması için, belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamları tarafından verilen onay damgası gereklidir. Ülkemizde, apostil onayı veren yetkili merci Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı’dır.

APOSTİL BELGELERİ HANGİ ÜLKELERDE GEÇERLİDİR?

Apostil belgeleri, Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan ülkelerde geçerlidir. Lahey Sözleşmesi, 1961 yılında imzalanmış olup, belgelerin yurtdışında kullanılmasını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu sözleşmeye taraf olan ülkeler, birbirlerinin verdiği apostil onayını tanımaktadır.

Günümüzde, 118 ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf olarak belgelerin apostille onaylanmasını kabul etmiştir. Bu ülkeler arasında Avrupa Birliği ülkeleri, ABD, Kanada, Avustralya, Yeni Zelanda, Güney Kore, Japonya ve Türkiye gibi ülkeler yer almaktadır.

Apostil belgesi, belgenin düzenlendiği ülkede yetkili makamlar tarafından verilir ve belge bu onay damgasına sahip olduğu sürece Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan tüm ülkelerde geçerli kabul edilir. Bu sayede, belgelerin yurtdışında kullanımı daha kolay ve hızlı hale gelir.

APOSTİL İŞLEMİ NEDEN GEREKLİDİR ?

Apostil işlemi, bir belgenin uluslararası geçerliliğini sağlamak için gereklidir. Bu işlem, bir belgenin doğruluğunu ve geçerliliğini belgelemek amacıyla kullanılan bir tür onay damgasıdır.

Apostil işlemi gereklidir çünkü her ülkenin kendi belge onay prosedürleri vardır. Bir belge, bir ülkede doğru ve geçerli olsa bile, yurtdışında kullanılmak istendiğinde, o ülkenin yetkili makamlarının belgeyi doğrulamaları ve onaylamaları gerekir. Ancak, her ülkenin bu onay prosedürleri farklıdır ve yurtdışındaki bir ülke için belgeyi onaylamak için gereken prosedürler ve belgeler değişebilir.

Lahey Sözleşmesi kapsamında, bir belgeyi yurtdışında kullanmak isteyen kişiler, belgeyi apostille onaylatarak uluslararası geçerlilik kazandırabilirler. Apostil, belgenin orijinal halini doğrular ve belgenin yurtdışında kullanımı için gereken tüm onayları içerir. Böylece, yurtdışındaki bir ülkede bir belgeye ihtiyaç duyulduğunda, apostil işlemi sayesinde belge daha kolay bir şekilde tanınır ve kullanılabilir hale gelir.

APOSTİL ŞERHİ VE NOTER ONAYI FARKI NEDİR ?

Yukarıdaki tabloda apostil onayı ve noter onayı arasındaki farklar özetlenmiştir. Apostil onayı, uluslararası belge doğrulama işlemidir ve belgenin yurtdışında kullanılmasını kolaylaştırmak amacıyla kullanılmaktadır.. Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında geçerlidir ve belgelerin düzenlendiği ülkede yetkili makamlar tarafından verilmektedir. İşlem süresi genellikle 1-2 iş günüdür ve masraflar belge türüne, apostil onayının verildiği ülkeye ve hizmet sağlayıcısına göre değişir.

Noter onayı ise ulusal belge doğrulama işlemidir ve belgenin doğruluğunu belgelemek ve yasal geçerliliğini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Sadece belgenin düzenlendiği ülke içinde geçerlidir ve belgenin düzenlendiği ülkenin noterleri tarafından verilmektedir. İşlem süresi belge türüne ve noterin yoğunluğuna göre değişir ve masraflar belge türüne, noter hizmetine ve noterin ücretine göre değişir.

APOSTİL İŞLEMİ İÇİN GEREKLİ BELGELER NELERDİR ?

Apostil işlemi için gerekli belgeler belgenin türüne ve hangi ülkenin talep ettiğine göre değişebilmektedir. Ancak genel olarak aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekmektedir:

1. Orijinal belge: Apostil işlemi yapılmak istenen belgenin aslı, örneği veya noter tasdikli sureti
2. Kimlik belgesi: İşlemi yaptırmak isteyen kişinin kimliğini gösteren pasaport, nüfus cüzdanı veya ehliyet gibi resmi bir kimlik belgesi
3. Başvuru formu: İlgili ülkenin talep ettiği başvuru formu
4. Ödeme makbuzu: Apostil işlemi için talep edilen ücretin ödendiğine dair makbuz

Ayrıca, belgenin türüne ve hangi ülkenin talep ettiğine göre ek belgelerin de gerekebileceği unutulmamalıdır. Örneğin, eğitim belgeleri için transkript veya diploma gibi ek belgeler…

APOSTİL İŞLEMİ NE KADAR SÜRER ?

Apostil işlemi için süre ve maliyet Türkiye’de yapılan işlemin türüne ve belgenin hangi ülke için apostil edileceğine göre değişir. Genel olarak, apostil işlemi için 1-2 iş günü kadar bir süre gerekmektedir. Ancak işlemin yoğunluğuna veya belgenin türüne göre bu süre daha da uzayabilmektedir.

APOSTİL İŞLEMİ MALİYETİ NE OLUR ?

Apostil işleminin maliyeti de yine belgenin türüne, apostil edilen ülkeye ve işlemi yaptıran kuruluşa göre değişir. Türkiye’de apostil işlemi için ücretler Adalet Bakanlığı tarafından belirlenmektedir. 2023 yılı için bir belge için ücret 232,80 TL’dir. Fakat bu fiyatlar zamanla güncellenmektedir. Ayrıca, apostil işlemi için noter veya hukuk büroları gibi aracı kuruluşlara da ücret ödenmesi gerekir. Bu nedenle, apostil işlemi için tam bir maliyet hesabı yapmak için ilgili kuruluşlarla doğrudan iletişime geçmeniz gerekmektedir.

APOSTİL ŞERHİNİN TÜRKİYE’DE KULLANILMASI

Apostille belgeleri Türkiye’de yurt dışına gönderilmek üzere hazırlanan resmi belgelerin yasal geçerliliğini sağlar. Apostil işlemi tamamlandıktan sonra belge yurt dışındaki resmi kurumlar tarafından kabul edilmektedir.

Apostil belgelerinin Türkiye’de kullanımı ile ilgili bilinmesi gerekenler şunlardır:

1. Apostil belgesi yurt dışında kullanılacak bir belge için hazırlanır.
2. Türkiye’de apostil belgesi veren kurumlar Adalet Bakanlığı ve noterlerdir.
3. Apostil belgesi işlemi, belgenin orijinali üzerine basılarak yapılmaktadır.
4. Belge apostil işlemi tamamlandıktan sonra yurt dışına gönderilebilmektedir.
5. Türkiye’de apostil işlemi yapılan belgeler yurt dışındaki resmi kurumlar tarafından kabul edilir.
6. Apostil belgesi yalnızca belgenin yasal geçerliliğini sağlar, belgenin doğruluğunu veya içeriğini onaylamaz.
7. Apostil belgesi sadece belgenin aslı veya noter tasdikli sureti için geçerlidir.
8. Türkiye’de apostil işlemi için talep edilen belgeler ve ücretler Adalet Bakanlığı tarafından belirlenmektedir ve zaman zaman güncellenmektedir.
9. Apostil işlemi tamamlandıktan sonra belge üzerinde bulunan asıl veya tüzel kişi imzalarının, mühürlerinin doğruluğu ve yasallığı ile belgedeki bilgilerin doğruluğu ve geçerliliği hakkında sorumluluk belge sahibine aittir.

Bu bilgiler doğrultusunda, apostil işlemi yapılacak belgenin türüne, kullanılacağı ülkeye ve gereksinimlerine göre gerekli işlemlerin yaptırılması gerekmektedir.

APOSTİL BELGELERİNİN KORUNMASI VE SAKLANMASI

Apostil belgeleri, resmi bir belgenin yasal geçerliliğini sağlamak için hazırlanan ve yurt dışında kullanılmak üzere apostil işlemi yapılan belgelerdir. Bu belgelerin saklanması ve korunması önemlidir çünkü kaybedilmesi veya zarar görmesi durumunda belgenin yasal geçerliliği etkilenebilir.

Apostil belgelerinin saklanması ve korunması için aşağıdaki öneriler dikkate alınabilir:

1. Belgenin orijinal kopyası saklanmalıdır: Apostil işlemi tamamlandıktan sonra, belgenin orijinal kopyası mutlaka saklanmalıdır. Bu sayede belgenin yasal geçerliliği her zaman korunmuş olur.
2. Belgenin fotokopileri alınmalıdır: Apostil belgesinin orijinal kopyasının yanı sıra, belgenin fotokopileri de alınmalıdır. Fotokopiler belgenin kaybedilmesi veya zarar görmesi durumunda yararlı olacaktır.
3. Belge kutusu kullanılmalıdır: Apostil belgesi, özel bir belge kutusu içinde saklanmalıdır. Bu kutular belgenin toz, nem, güneş ışığı ve zararlı maddelerden korunmasını sağlar.
4. Belgenin bulunduğu yer not edilmelidir: Belgenin bulunduğu yer not edilmeli ve kaydedilmelidir. Bu sayede belgenin kaybolması durumunda kolayca bulunabilir.
5. Belge koruma için dijital olarak da saklanabilir: Apostil belgesi, dijital olarak da saklanabilir. Belge, taranarak veya fotoğraf çekilerek dijital ortama aktarılabilir. Bu sayede belgenin fiziksel kaybı durumunda bile yedek kopyası mevcut olacaktır.
6. Belge güvenli bir yerde saklanmalıdır: Apostil belgesi, güvenli bir yerde saklanmalıdır. Bu yer, belgenin sadece sahibinin veya belgeyi saklayan kişinin erişebileceği bir yer olmalıdır.

Bu önlemler apostil belgelerinin korunmasında yardımcı olabilir. Bu sayede belgenin yasal geçerliliği her zaman korunmuş olacaktır.

E- APOSTİL NEDİR ?

Apostil ile alakalı en çok merak edilen sorulardan biri de ” e- apostil nedir ” sorusudur. E-Apostil, geleneksel apostil işleminin elektronik ortama uyarlanmış hali olarak tanımlanır. E-Apostil, belgenin yasal geçerliliğini sağlamak amacıyla belgeyi dijital olarak işaretler ve doğrular.

Bu işlem, kağıt üzerinde yapılan apostil işlemine benzer şekilde yasal geçerlilik sağlar ve belgeyi yurt dışında kullanılabilir hale getirir. Ancak, E-Apostil işlemi belgenin dijital formatta işaretlenmesi ve doğrulanması nedeniyle, belgeyi orijinal kopyasını taşımak yerine elektronik ortamda kullanmak mümkün hale gelir.

E-Apostil işlemi, belgeyi yurt dışında kullanmak için göndermek zorunda kalınan süreçleri kolaylaştırır. Ayrıca, E-Apostil işlemi ile belgenin kağıt üzerinde kopyalanması, kaybolması veya hasar görmesi gibi riskler de ortadan kalkar.

E-Apostil işlemi, belgenin ülke içinde veya yurt dışında kullanılması gerektiği durumlarda tercih edilebilmektedir. E-Apostil işlemi, geleneksel apostil işlemine benzer şekilde, belgenin yurt dışındaki yasal geçerliliğini sağlar.

APOSTİL MÜHÜRLÜ SABIKA KAYDI NEDİR ?

Apostil mühürlü sabıka kaydı nedir ? Apostille mühürlü sabıka kaydı , bir kişinin suç kaydını gösteren resmi bir belgedir. Bu belge, kişinin suç kaydının temiz olup olmadığını gösterir ve genellikle yurt dışındaki bir kurum veya işveren tarafından istenmektedir.

Sabıka kaydı, kişinin adli sicil kayıtlarını içerir ve kişinin daha önce suçlu bulunup bulunmadığını gösterir. Apostil mühürlü sabıka kaydı, sabıka kaydının yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için apostil işlemine tabi tutulan bir belgedir.

Apostil mühürlü sabıka kaydı genellikle ülkeler arasındaki işlemlerde, özellikle çalışma veya oturma izni başvurularında istenmektedir. Bu belge, kişinin yasal geçerliliğini kanıtlamak için yurt dışında birçok kurum veya işveren tarafından talep edilmektedir.

Apostille mühürlü sabıka kaydı, kişinin yaşadığı ülkedeki adli makamlar tarafından düzenlenmektedir. Daha sonra apostil işlemi için yetkili makamlara başvurularak yurt dışında kullanılabilecek hale getirilmektedir.

EVLİLİK CÜZDANINA APOSTİL ŞERHİ NASIL ALINIR ?

Evlenme cüzdanına apostil şerhi almak, yabancı ülkelerde evlilik tescili yapmak isteyen kişiler için gereklidir. Evlilik cüzdanına apostil şerhi almak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:

1. Evlilik cüzdanınızın orijinal ve fotokopisini hazırlayın.
2. İlgili belediyeden veya nüfus müdürlüğünden “Evlilik Nüfus Kayıt Örneği” alın. Bu belge, evliliğinizi kanıtlamak için gereklidir.
3. Apostil şerhi almak istediğiniz ülkenin hangi yetkili makam tarafından verildiğini öğrenin. Bu bilgiyi ilgili ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliği aracılığıyla öğrenebilirsiniz.
4. Apostil şerhi almak için evlilik cüzdanınızın orijinal ve fotokopisini ile “Evlilik Nüfus Kayıt Örneği” belgesini ilgili makama teslim edin.
5. İlgili makam, belgelerinizin doğruluğunu kontrol edecek ve apostil şerhini belgenize işleyecektir.
6. İşlem tamamlandıktan sonra, belgelerinizi ilgili makamdan geri alabilirsiniz.

Apostil şerhi işlemleri oldukça karmaşıktır ve doğru şekilde yapılması gerekmektedir. Bu nedenle, apostil şerhi işlemi için bir avukattan yardım almanız önerilmektedir. Bu şekilde, işlemlerin doğru şekilde yapılmasını ve belgelerinizin yabancı ülkelerde geçerli hale getirilmesini sağlayabilirsiniz.

APOSTİL ŞERHİNİN İPTAL OLMASI

Apostil şerhinin iptali, apostil işleminin yasal geçerliliğinin kaldırılmasıdır. Apostille şerhinin iptal edilmesi genellikle belgenin orijinal hükmünün de iptal edilmesi anlamına gelir.

Apostille işlemi, belgenin yurt dışında kullanılabilmesi için yapılan bir işlem olduğundan, apostil şerhi de belgenin yurt dışında yasal geçerliliğini sağlar. Ancak, bazı durumlarda belgenin orijinal hükmü değiştiğinde veya iptal edildiğinde, apostil şerhi de otomatik olarak geçersiz hale gelir.

Apostille şerhinin iptal edilmesi için belgenin orijinal hükmünün iptal edilmesi veya değiştirilmesi gerekir. Bu durum genellikle belgede yapılan bir hata veya yanlışlık nedeniyle gerçekleşir. Örneğin, bir evlilik belgesinde yanlış bir tarih veya isim yazılmış olabilir ve bu hatanın düzeltilmesi için belgenin orijinal hükmü değiştirilir. Bu durumda, belgenin yeni halinin apostil işlemine tabi tutulması gerekir.

Apostil şerhinin iptali, belgenin yurt dışında yasal geçerliliğini kaldırır. Ancak, belgenin orijinal hükmüne yapılan değişiklikler, belgenin yurt dışında kullanılabilmesi için yeniden apostilleme işlemine tabi tutulması gerekebilmektedir.

APOSTİLLE ŞERHİNİN İPTAL SEBEPLERİ

Apostil şerhinin iptal olması için birkaç sebep vardır. İşte bazıları:

Bu tablo, apostil şerhinin iptal olması için sık karşılaşılan sebeplerin birkaç örneğini vermektedir. Ancak, her durum farklıdır ve apostil şerhinin iptal edilmesi için başka sebepler de olabilmektedir.

APOSTİL İŞLEMLERİNDE AVUKATLIK HİZMETİMİZ

Bu yazımızda genel itibariyle ” apostil , apostille nedir , e – apostil nedir , apostil nasıl alınır veya nereden alınır ?” gibi soruların cevaplarını sizlerle paylaştık. Apostil şerhi alım işlemlerinde avukatın rolü, belgenin apostilleme işlemine tabi olup olmadığını belirleme, gerekli belgelerin hazırlanması ve doğru şekilde apostilleme işleminin yapılmasını sağlama gibi konularda önem ihtiva etmektedir.

Özellikle yabancı ülkelerde kullanılacak belgelerde apostil işlemi gerekiyorsa, işlem sürecinde ve belgelerin hazırlanması aşamasında bir avukatın profesyonel destek sağlaması son derece faydalıdır. Ayrıca, yabancı ülkelerde geçerli hukuki işlemler veya belgelerle ilgili olarak hukuki danışmanlık hizmeti de sunabilirler. Ancak, apostil işlemi için avukat kullanmak zorunlu değildir, bireysel olarak da başvuru yapmak mümkündür.

APOSTİL İŞLEMLERİNDE VE DİĞER HUKUKİ SÜREÇLERDE YANINIZDAYIZ

Yabancı ülkelerle iş yapmak isteyen kişi ve kurumlar için apostil şerhi işlemi, oldukça önemli bir adımdır. Bu işlem, belgelerin yabancı ülkelerde de geçerli hale getirilmesini sağlar. Ancak, apostil şerhi işlemleri oldukça karmaşık bir süreçtir ve doğru şekilde yapılması gerekmektedir.

Hukuk büromuz, apostil şerhi işlemlerinde sizlere profesyonel destek sunmaktadır. Belgelerinizin apostilleme işlemine tabi olup olmadığını belirleyerek gerekli işlemleri yapmakta ve belgelerin doğru ve eksiksiz şekilde hazırlanmasını sağlamaktayız. Ayrıca, apostil işlemi için gerekli evrakların hazırlanması, noter işlemleri ve gerekli takiplerin yapılması konusunda da sizlere yardımcı olmaktayız.

Hukuk büromuz, apostil şerhi işlemleri için uzman avukat kadrosuyla hizmet vermektedir. Belgelerinizin doğru şekilde apostilleme işleminin yapılmasını sağlayarak hukuki geçerliliğini ve kabul edilebilirliğini artırmaktayız.

Apostil şerhi işlemlerinde yanınızdayız. Hukuk büromuz, uzman avukat kadrosuyla belgelerinizin doğru şekilde apostilleme işleminin yapılmasını sağlamakta ve sizlere gerekli desteği sunmaktadır. İşletmenizin yabancı ülkelerle olan ticari ilişkilerinde apostil işlemiyle ilgili ihtiyaçlarınızı karşılamak için bize whatsapp veya diğer iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz.

APOSTİL İŞLEMİ HAKKINDA SIK SORULAN SORULAR

BENZER YAZILAR:

• TANIMA VEYA TENFİZ DAVASI
• VERASET İLAMI VEYA MİRASÇILIK BELGESİ
• AİLE KONUTU ŞERHİ
• TCK 204 – RESMİ BELGEDE SAHTECİLİK
• TAHLİYE TAAHHÜTNAMESİ

ANAHTAR KELİME : apostil nedir , nasıl alınır